נוהל הזמנת עבודות (מעודכן לבחירות 2013)

פנימי: נוהל פנימי של הסיעה. חיצוני: הנחיית החוק והתקנות.

פנימי: יש לקבל החלטה דמוקרטית על כל הוצאה מעל 200 ש"ח. הוצאות שלא יעברו תהליך החלטה דמוקרטית מראש, לא ישולמו. חריג לנוהל זה רק במידה ואושר ע"י רוב מיוחד (75% מהמשתתפים בהצבעה).

חיצוני: תשלום במזומן רק עד הוצאה שסכומה הכולל 500 ש"ח בשגרה ו-1,000 ש"ח ביום הבחירות.

חיצוני: כל תשלום יבוצע בהעברה בנקאית או בשיק, ישירות מחשבון הבנק של הסיעה.

תשלומים שמחייבים שימוש בכרטיס אשראי או שבוצעו ע"י מתנדב:
* פנימי: יש לקבל אישור בכתב מבא כח הסיעה להוצאה כזו, ועליה להרשם בספרים טרם ביצועה.
* חיצוני: עד תקופת הבחירות (27 יום לפני הבחירות ו-3 ימים לאחריהם), כל ההוצאות יוחזרו במלואן.
* חיצוני: בתוך תקופת הבחירות, ישולם 100% החזר למתנדב ותערך בדיקה מול הרשויות* האם נדרש לשלם עוד 1/3 מההוצאה בנוסף על מה שהחוזר, כמס בחירות.

חיצוני: במהלך תקופת הבחירות, תשלומים עבור שירותים (הסעות, הובלות, עבודה) ו"החזר הוצאות בשל בחירות", ינוכה מהם מס של 25% במקור. לדוגמא, עובד שצריך לקבל 30 ש"ח לשעה, יקבל 22.5 ש"ח נטו וזה יהיה הסכום הסופי שישולם לו.

* בתקופת הבחירות, חל חוק מיסוי תשלומים בתקופת בחירות. בשל החפיפה בין התקופה והחוק, אשר מחייב ניכוי מס מתשלומים, לרבות החזר הוצאות בתקופת בחירות, מומלץ ורצוי שהתשלומים בתקופה זו יבוצעו ע"י הסיעה ולא ע"י המתנדבים. תשלום שבכל זאת בוצע ע"י מתנדב, קיים מצב שבו יראו את התשלום כ"החזר הוצאות בשל הבחירות" ותהיה חובה על הסיעה לנכות 25% מתשלום זה. החוק והתקנות לא מפרטים מה ייחשב "החזר הוצאות בשל הבחירות" בתקופת בחירות. למרות האמור לעיל, בכל מקרה, תשלומים שבוצעו לספקים ובעלי מקצוע בתחום עיסוקם, לא נחשבים לתשלומים בתקופת בחירות, ויחולו עליהם כללי המיסוי הרגילים. לדוגמא - בית דפוס.
תשלומים בתקופת בחירות אינם נחשבים להכנסה רגילה אלא להכנסה מיוחדת, שחלים עליה כללים אחרים, כלומר, חל עליה ניכוי מס מיוחד - 25% מס סופי. ולכן גם לא נדרש להוציא תלוש משכורת.